Alternance et stage : pourquoi contacter les écoles est plus efficace que les jobboards

Lorsqu’une entreprise cherche à recruter un alternant ou un stagiaire, le réflexe le plus courant est de publier une offre sur un jobboard. Cette solution paraît simple, rapide et accessible. Pourtant, de plus en plus d’employeurs se heurtent à la réalité : les candidatures sont peu nombreuses, souvent peu qualifiées, et les délais de recrutement s’allongent.

Face à une concurrence accrue sur les plateformes d’emploi et à la difficulté de capter l’attention des bons profils, il est temps de repenser la stratégie de sourcing. Et si le meilleur levier se trouvait ailleurs que sur les canaux classiques ?

Contacter directement les écoles pour faire connaître son besoin d’alternance ou de stage s’impose aujourd’hui comme une approche bien plus efficace. En s’adressant à la source, les entreprises gagnent en pertinence, en réactivité et en qualité de candidatures.

Dans cet article, nous allons comparer les deux méthodes et vous montrer pourquoi miser sur une relation directe avec les écoles peut transformer vos recrutements d’alternants et de stagiaires.

1. Les jobboards & sites d'emploi : une solution facile mais saturée

Les jobboards sont souvent le premier réflexe lorsqu’on cherche à recruter rapidement. En quelques clics, une entreprise peut publier une offre d’alternance ou de stage sur des plateformes comme Welcome to the Jungle, Indeed, ou encore l’Apec. Leur promesse est séduisante : large visibilité, accès à un grand nombre de candidats, simplicité de diffusion.

Mais dans les faits, cette promesse est de plus en plus difficile à tenir. Sur les jobboards et sites d'emploi, les annonces se comptent par milliers. Une offre publiée le matin peut être reléguée en deuxième ou troisième page dès l’après-midi. La concurrence entre employeurs y est féroce, en particulier sur les périodes de pic de recrutement (mai à septembre pour les alternants, décembre à mars pour les stages).

De plus, les candidatures reçues sont rarement qualifiées. Beaucoup d'étudiants postulent en masse, sans prendre le temps d’adapter leur profil ou de vérifier si leur formation correspond réellement aux missions proposées. Résultat : les recruteurs passent un temps précieux à trier des CV peu pertinents, avec un faible taux de retours qualitatifs.

Enfin, les jobboards ne permettent pas de filtrer efficacement selon le niveau d’étude, la spécialité exacte de la formation ou la période de disponibilité des étudiants. Un vrai frein lorsqu’on cherche à recruter un alternant ou un stagiaire en lien direct avec les besoins de son entreprise.

2. Contacter les écoles : une approche ciblée et stratégique

À l’inverse des jobboards généralistes, contacter directement les écoles permet de cibler précisément les bons profils. En s’adressant aux responsables de formation, aux chargés de relations entreprises ou aux coordinateurs pédagogiques, les recruteurs accèdent à un vivier d’étudiants déjà encadrés, formés et disponibles aux périodes définies par leur cursus.

Cette approche directe offre plusieurs avantages :

• Un ciblage fin des profils : en sélectionnant les formations pertinentes, l’entreprise s’assure que les candidats disposent des compétences attendues et du niveau requis. Il est ainsi plus facile de recruter un alternant en marketing digital de bac +3 issu d’une école spécialisée, qu’en triant des centaines de CV sur un jobboard.

• Des candidatures accompagnées : dans la plupart des établissements, les écoles filtrent ou conseillent les candidats avant de transmettre leur profil à l’entreprise. Cela garantit une première sélection qualitative, avec des étudiants réellement intéressés et disponibles.

• Une visibilité immédiate : une offre transmise à une école est diffusée au sein d’une promotion ou d’un groupe d’étudiants en quelques heures. Certains établissements vont jusqu’à organiser des jobdatings internes ou des forums entreprises, offrant un contact direct et rapide avec les futurs talents.

En choisissant de collaborer avec les écoles, les entreprises gagnent ainsi en efficacité, en pertinence et en temps. C’est une démarche proactive, alignée sur les enjeux de qualité et d’attractivité dans le recrutement des jeunes talents.

3. Une relation gagnant-gagnant avec les écoles

Nouer une relation directe avec les écoles ne se limite pas à diffuser une offre d’alternance ou de stage. C’est une opportunité de construire une collaboration durable, bénéfique à la fois pour l’entreprise et pour l’établissement de formation.

Pour les écoles, proposer des débouchés concrets à leurs étudiants est un enjeu stratégique. Elles cherchent des partenaires fiables capables d’accueillir leurs apprenants dans des conditions professionnelles formatrices. En retour, les entreprises bénéficient d’un accès privilégié à des profils formés selon les besoins du marché, avec un suivi pédagogique régulier.

Cette relation peut se renforcer avec le temps et prendre plusieurs formes :

• Interventions en cours : les professionnels peuvent venir partager leur expérience en classe, renforcer la dimension pratique des enseignements et accroître leur visibilité auprès des étudiants.

• Projets en collaboration : certaines formations proposent de véritables cas d’entreprise à résoudre en groupe. Un excellent moyen d’évaluer les candidats potentiels tout en bénéficiant de solutions concrètes.

• Recrutement récurrent : en établissant une relation de confiance, l’entreprise devient un partenaire régulier, souvent priorisé lors de la diffusion d’offres.

Ce lien école-entreprise favorise également une meilleure adaptation des formations aux besoins réels des recruteurs. En échangeant sur les compétences attendues, les écoles peuvent ajuster leurs programmes pour mieux répondre aux exigences du terrain.

En résumé, contacter les écoles, c’est bien plus que publier une offre : c’est initier une dynamique vertueuse, porteuse de valeur sur le long terme.

4. Les limites des jobboards pour l’alternance et le stage

Si les jobboards peuvent s’avérer utiles pour certains types de recrutements, ils montrent rapidement leurs limites lorsqu’il s’agit de trouver un alternant ou un stagiaire. Ces plateformes sont pensées pour des profils en recherche active d’emploi, souvent expérimentés, et non pour des étudiants en cours de formation avec des contraintes pédagogiques précises.

Voici les principales failles des jobboards pour ce type de recrutement :

• Des profils peu adaptés : il est difficile de savoir si un candidat est réellement inscrit dans une formation compatible avec l’alternance, ou s’il dispose d’une convention de stage. Résultat : beaucoup de candidatures hors-sujet, ou impossibles à contractualiser.

• Un manque de visibilité sur le niveau et la spécialité : les fiches de profil sont souvent imprécises, sans détail sur le programme de formation, les modules suivis ou les compétences réellement acquises. Ce flou complique l’évaluation des candidatures.

• Aucune connexion avec le calendrier scolaire : les jobboards n’indiquent pas si le candidat est disponible à la bonne période (rentrée scolaire, durée de stage, rythme d’alternance). Cela génère des allers-retours inutiles et des délais de recrutement allongés.

• Une démarche unilatérale : les entreprises publient leurs offres sans retour, sans accompagnement, sans suivi. Contrairement aux écoles qui peuvent jouer un rôle de facilitateur, les jobboards laissent les recruteurs seuls face à la masse de candidatures.

En somme, les jobboards sont conçus pour faire du volume, pas pour faire du sur-mesure. Or, l’alternance et le stage demandent une approche beaucoup plus ciblée, pédagogique et relationnelle. C’est précisément ce que permet un lien direct avec les établissements de formation.

5. Comment bien contacter les écoles pour recruter en stage ou alternance efficacement

Contacter une école ne signifie pas simplement envoyer une offre par email à une adresse générique. Pour que cette approche soit réellement efficace, elle doit être structurée, ciblée et professionnelle. Voici les bonnes pratiques à adopter pour maximiser vos chances de succès.

5.1 Identifier les bons interlocuteurs

Chaque établissement a ses propres relais : responsables de programme, chargés de relations entreprises, coordinateurs pédagogiques, voire des alumni en poste. Privilégiez le contact direct avec ces référents, qui connaissent bien les étudiants et les rythmes de formation. Vous pouvez les identifier via le site de l’école, LinkedIn ou des plateformes spécialisées.

5.2 Présenter un besoin clair et attractif

Votre offre doit aller au-delà de la simple fiche de poste. Indiquez :

• Le contexte et les missions proposées,

• Le profil recherché (formation, compétences, qualités),

• Le rythme et la période (alternance, stage, durée, date de début),

• Les possibilités d’évolution ou d’embauche à la clé.

Un besoin bien formulé rassure les écoles et facilite la mise en relation avec les bons candidats.

5.3 Soigner la forme et le ton du message

Adoptez un ton professionnel mais humain. Expliquez pourquoi vous souhaitez collaborer avec l’école, ce que vous attendez, et comment vous souhaitez recevoir les candidatures (via un formulaire, un contact RH, une adresse email, etc.).

5.4 Utiliser TalentDetections pour gagner en efficacité

Contacter les écoles unes par unes peut vite devenir très chronophage. TalentDetections vous permet d'automatiser cette démarche en diffusant vos besoins à un réseau d'écoles ciblées, selon les formations, les campus et les dates de disponibilités. Vous touchez rapidement les interlocuteurs sans y passer des heures.

Comment fonctionne TalentDetections ?

TalentDetections fonctionne en 4 étapes distinctes :

• Création du besoin : Renseignez vos critères de recrutement et votre offre dans la plateforme (rythme d'alternance, niveau minimal requis, compétences, etc.)

• Analyse et matching du besoin avec toutes les écoles de France : Nous avons agrégé toutes les écoles de France et en avons fait un modèle de langage via Machine Learning unique. Une fois votre besoin créé, nous l'analysons et trouvons les écoles les plus pertinentes pour répondre à votre besoin basé sur l'ensemble de vos critères

• Diffusion du besoin : Une fois la liste des écoles pertinentes établie, effectuez une rapide vérification, rédigez votre message à diffuser aux écoles et envoyez votre besoin en 1 clic à toutes les écoles sélectionnées

• Réception & gestion des candidatures : Votre besoin est diffusé, il ne vous reste plus qu'à réceptionner les différentes candidatures des différentes écoles sélectionnées. Nous avons imaginé des fonctionnalités visant à vous faciliter la vie :

  • Score de matching des candidats par rapport à votre besoin

  • Points forts et points faibles du candidat

  • Résumé détaillé généré par intelligence artificielle du candidat

  • Questions pertinentes sur-mesure à poser lors d'un entretien

5.5 Entretenir la relation dans le temps

Ne vous limitez pas à un besoin ponctuel. Prenez le temps de remercier les écoles, de faire un retour après les recrutements, et de proposer des partenariats récurrents. Vous construirez ainsi un vivier solide pour vos futurs recrutements.

Conclusion : miser sur les écoles pour des recrutements plus efficaces

Recruter un alternant ou un stagiaire ne devrait pas reposer uniquement sur la diffusion d’offres sur des plateformes généralistes. Bien que les jobboards offrent une certaine visibilité, ils montrent rapidement leurs limites : candidatures peu qualifiées, manque de contexte sur les profils, difficulté à cibler les bons niveaux de formation.

À l’inverse, contacter directement les écoles permet de gagner en pertinence, en efficacité et en qualité de recrutement. Cette démarche ciblée, personnalisée et relationnelle vous connecte directement aux bons profils, au bon moment, tout en construisant des liens durables avec les établissements de formation.

Pour les entreprises en quête de jeunes talents motivés, formés et disponibles, c’est une stratégie incontournable. Et avec des outils comme TalentDetections, cette approche devient simple, rapide et scalable.

Alors, plutôt que de vous perdre dans la masse des jobboards, adressez-vous directement à la source : les écoles sont vos meilleures alliées pour recruter les talents de demain.